Buổi tập huấn không đơn thuần là hoạt động hướng dẫn sử dụng phần mềm mà còn là dịp để đội ngũ cán bộ tiếp cận sâu hơn với mô hình quản lý giáo dục hiện đại, từng bước thích ứng với môi trường làm việc số hóa, chuyên nghiệp và đồng bộ.

Phát biểu chỉ đạo tại chương trình, Thầy Đường Xuân Tùng - Hiệu trưởng nhà trường nhấn mạnh vai trò quan trọng của công nghệ trong quá trình đổi mới giáo dục hiện nay. Theo thầy, việc triển khai Tập huấn phần mềm QLĐ không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn góp phần xây dựng môi trường đào tạo hiện đại, khoa học và phù hợp với xu hướng phát triển của thời đại số.

Thầy cũng khẳng định, để công tác quản lý đào tạo vận hành hiệu quả, đội ngũ cán bộ cần chủ động tiếp cận công nghệ mới, nâng cao kỹ năng sử dụng hệ thống và tăng cường khả năng phối hợp dữ liệu giữa các bộ phận chuyên môn. Đây chính là tiền đề quan trọng để từng bước chuẩn hóa quy trình quản lý, giảm tải công việc thủ công và nâng cao chất lượng phục vụ người học.

Những chia sẻ mang tính định hướng tại chương trình đã thể hiện rõ quyết tâm đẩy mạnh chuyển đổi số trong giáo dục, đồng thời khẳng định sự quan tâm sát sao của nhà trường đối với công tác hiện đại hóa hệ thống quản lý đào tạo.

Một trong những nội dung trọng tâm của chương trình Tập huấn phần mềm QLĐ là triển khai cài đặt và cấu hình hệ thống trên các máy trạm nhằm đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định, đồng bộ và đáp ứng tốt yêu cầu vận hành thực tế.

Tại buổi tập huấn, đồng chí Phạm Năng Nghi - Cán bộ chuyên môn của Công ty Công nghệ Thiên An đã trực tiếp hướng dẫn chi tiết các bước cài đặt, thiết lập môi trường làm việc và kết nối dữ liệu giữa hệ thống máy chủ với các máy trạm.

Quá trình hướng dẫn được triển khai bài bản, từ kiểm tra cấu hình thiết bị, phân quyền tài khoản đến xử lý một số lỗi kỹ thuật cơ bản thường gặp trong quá trình sử dụng. Nhờ đó, cán bộ tham gia có thể chủ động hơn trong việc vận hành và quản trị hệ thống tại đơn vị.

Bên cạnh nội dung cài đặt hệ thống, chương trình Tập huấn phần mềm QLĐ còn tập trung giới thiệu tổng quan các nghiệp vụ quản lý đào tạo trên phần mềm nhằm giúp người tham gia hiểu rõ cấu trúc và chức năng của từng phân hệ.

Hệ thống phần mềm được xây dựng với nhiều tính năng hỗ trợ toàn diện cho công tác quản lý như: Quản lý hồ sơ sinh viên; Quản lý lớp học và chuyên ngành; Theo dõi kết quả học tập; Quản lý điểm số, lịch học, lịch thi; Tổng hợp dữ liệu báo cáo; Theo dõi quá trình rèn luyện của sinh viên.

Thông qua phần hướng dẫn trực tiếp, cán bộ phụ trách được tiếp cận chi tiết với giao diện hệ thống, thực hành các thao tác nhập dữ liệu, xử lý thông tin và khai thác báo cáo phục vụ công tác chuyên môn.

Điểm nổi bật của phần mềm là khả năng lưu trữ dữ liệu tập trung, hỗ trợ tra cứu nhanh chóng và hạn chế tối đa sai sót trong quá trình quản lý. Thay vì xử lý thủ công trên nhiều biểu mẫu riêng lẻ, mọi thông tin đều được đồng bộ trên cùng một hệ thống, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Việc ứng dụng phần mềm không chỉ giúp giảm áp lực xử lý hồ sơ giấy tờ mà còn tăng tính minh bạch, chính xác trong công tác quản lý đào tạo. Đồng thời, dữ liệu được đồng bộ hóa cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp giữa các phòng ban chuyên môn.

Trong xu thế chuyển đổi số hiện nay, việc triển khai Tập huấn phần mềm QLĐ được xem là bước đi cần thiết nhằm nâng cao chất lượng quản trị, đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục và xây dựng môi trường đào tạo hiện đại.

Chương trình Tập huấn phần mềm QLĐ không chỉ mang ý nghĩa cập nhật kỹ năng công nghệ mà còn thể hiện quyết tâm đổi mới mạnh mẽ trong công tác quản lý đào tạo.

Thông qua hoạt động tập huấn, đội ngũ cán bộ được tiếp cận phương thức quản trị hiện đại, nâng cao khả năng ứng dụng công nghệ và từng bước thích nghi với môi trường làm việc số hóa. Đây cũng là nền tảng quan trọng để Nhà trường xây dựng hệ thống quản lý đồng bộ, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn trong thời gian tới.