A. GIỚI THIỆU

1. Giới thiệu chung

Phòng Công tác Học sinh, Sinh viên là đơn vị chuyên môn trực thuộc Trường Cao đẳng Dược Hà Nội, giữ vai trò tham mưu và tổ chức triển khai các hoạt động liên quan đến công tác học sinh, sinh viên trong toàn Trường.

Với chức năng nòng cốt trong quản lý, hỗ trợ và đồng hành cùng người học, Phòng là cầu nối giữa Ban Giám hiệu, các đơn vị chức năng và học sinh, sinh viên, góp phần xây dựng môi trường học tập lành mạnh, kỷ cương và phát triển toàn diện. Phòng đảm nhận các hoạt động giáo dục chính trị tư tưởng, quản lý hồ sơ sinh viên, thực hiện chế độ chính sách, khen thưởng - kỷ luật, tư vấn học tập, hướng nghiệp và kết nối việc làm, qua đó hỗ trợ sinh viên trong suốt quá trình học tập và rèn luyện tại Trường. 

2. Đội ngũ nhân sự của Phòng

Trưởng phòng: ThS. Lê Thị Huyền Trang

Đội ngũ cán bộ, chuyên viên của Phòng là những nhân sự có kinh nghiệm trong công tác quản lý sinh viên, tư vấn hỗ trợ người học và tổ chức hoạt động phong trào. Các cán bộ thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban Giám hiệu, đồng thời phối hợp chặt chẽ với các khoa, phòng, ban trong toàn Trường để đảm bảo công tác học sinh, sinh viên được triển khai hiệu quả, đồng bộ.

B. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

Điều 1. Chức năng

Là đơn vị chức năng, tham mưu, tổng hợp, đề xuất ý kiến với Hiệu trưởng trong công tác chính trị, tư tưởng đối với học sinh, sinh viên (HSSV); tổng hợp dữ liệu và quản lý hồ sơ của HSSV; giải quyết chế độ chính sách, khen thưởng, kỷ luật HSSV; thực hiện công tác hướng nghiệp cho sinh viên và kết nối thị trường lao động.

Điều 2. Nhiệm vụ

1. Thực hiện công tác giáo dục chính trị tư tưởng đối với HSSV

- Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống trong cán bộ, giảng viên và học sinh, sinh viên.

- Tổ chức cho HSSV tham gia các hoạt động chính trị - xã hội, văn hóa - văn nghệ, thể dục - thể thao và các hoạt động khác ngoài giờ lên lớp.

- Tổ chức công tác thông tin tuyên truyền, tổ chức các phong trào văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao trong HSSV.

- Tổ chức tuần sinh hoạt công dân cho HSSV.

2. Công tác quản lý HSSV

- Tổ chức công tác quản lý học sinh, sinh viên.

- Phối hợp thực hiện công tác tiếp nhận thí sinh trúng tuyển nhập học theo kế hoạch; phối hợp với các khoa sắp xếp, bố trí HSSV vào các lớp;

- Giải quyết các thủ tục hành chính cho sinh viên theo quy định của Trường;

- Thống kê, tổng hợp và báo cáo số liệu, dữ liệu HSSV; quản lý, cấp phát hồ sơ HSSV trong quá trình học tập tại trường và sau tốt nghiệp theo quy định;

- Tổng hợp đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ công tác học sinh, sinh viên của trường.

- Tổ chức công tác y tế trường học.

3. Công tác khen thưởng và kỷ luật HSSV

- Thực hiện các thủ tục khen thưởng, kỷ luật đối với cá nhân và tập thể HSSV;

- Theo dõi, đánh giá, xác nhận kết quả rèn luyện HSSV theo từng học kỳ,  năm học và toàn khóa học.

4. Công tác tư vấn, hỗ trợ việc làm cho HSSV

- Phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức cho sinh viên tham gia nghiên cứu khoa học, các cuộc thi Olympic, thi học thuật và các hoạt động khác trong và ngoài Trường;

- Tổ chức các hoạt động tư vấn về học tập, nghề nghiệp, việc làm, tâm lý cho HSSV. Làm đầu mối và phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Trường tổ chức các chương trình, hoạt động nhằm định hướng nghề nghiệp cho sinh viên chính quy; liên hệ với các cựu HSSV của Trường trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao. Xây dựng, duy trì, phát triển mối quan hệ với các đơn vị sử dụng lao động để tổ chức hướng nghiệp, giới thiệu việc làm cho sinh viên chính quy trong thời gian học tập và sau khi tốt nghiệp;

- Tổ chức tuyên truyền, giáo dục cho HSSV các kiến thức cơ bản về kỹ năng sống, giáo dục giới tính và sức khỏe sinh sản, giáo dục pháp luật, phòng,  chống tội phạm và các tệ nạn xã hội; hướng dẫn sinh viên chấp hành pháp luật và nội quy, quy định, quy chế… của Nhà nước và Nhà trường;

- Tổ chức chương trình Ngày hội việc làm hàng năm.

- Tư vấn và giới thiệu việc làm cho sinh viên.

5. Thực hiện các chế độ chính sách cho HSSV

- Hướng dẫn, thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước quy định đối với HSSV về học bổng, học phí, miễn, giảm học phí, trợ cấp xã hội, hỗ trợ chi phí học tập và các chế độ khác có liên quan đến HSSV;

- Hỗ trợ các thủ tục tín dụng đào tạo, hình thành quỹ hỗ trợ học bổng và trợ cấp khó khăn cho HSSV.

6. Các nhiệm vụ khác

- Thống kê, lưu trữ tài liệu, hồ sơ theo quy định và thực hiện các báo cáo theo yêu cầu;

- Làm đầu mối tổ chức khai giảng, bế giảng khóa học, năm học;

- Chủ trì việc điều tra, thống kê việc làm HSSV sau khi tốt nghiệp.

7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban giám hiệu.